株式会社クリエーション・ビュー

個人情報保護方針

  株式会社クリエーション・ビューは、システム開発サービス、システム保守・運用サービス、システム技術者派遣サービス等の業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言します。

1) 全社員が顧客の立場に立って情報管理に責任と自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用を行います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用は行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3) 当社保有の個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため最新の技術動向に合せた合理的な予防及び改善措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
4) 苦情および相談に対し迅速に対応します。
5) 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、顧客が安心して個人情報を預託できる管理体制を構築します。

本方針は、当社内に掲示し、全社員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

策定日 平成17年10月1日
改定日 平成20年7月23日

株式会社 クリエーション・ビュー
代表取締役 田中 康夫

10822204_100_JP.gif株式会社クリエーション・ビューはプライバシーマークの認証を平成19年3月に取得しました。
ご提供いただく個人情報のお取り扱いについてはこちら

個人情報保護方針に関するお問い合わせや苦情、相談につきましては、
問い合わせ窓口にご連絡いただきますよう、よろしくお願い致します。

ご提供いただく個人情報のお取り扱いについて

 ご提供いただく個人情報は以下のとおり取扱いさせていただきます。

1) 利用目的について
当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
(ア)取引先の個人情報
 お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応
 受託開発等により個人情報を取り扱う場合には、お客様がマスキングを施した後に利用します
 保守・運用業務等により個人情報を取り扱う場合には、お客様のルールに則り、許可された範囲の業務でのみ利用します
(イ)採用に応募される方の個人情報
 応募者への情報提供、連絡、通知、採用選考手続き
(ウ)社員の個人情報
 業務上の連絡、給与・賞与の支払い、福利厚生、安全衛生等の労務管理、能力開発、採用募集活動、お客様へのスキル表の提示等
(エ)退職者の個人情報
 各種法令の基づく保管管理
(オ)パートナーの個人情報
 業務遂行上必要な、連絡先、業務経歴書や入館証作成に必要な個人情報の提示等
2) 第三者への提供について
お預かりした個人情報は、第三者への提供はいたしません。ただし、以下の場合には本人の同意無く本人の個人情報を開示する場合があります。
(ア)法令に基づく場合
(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関若くしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3) 委託
業務上必要な、給与計算及び身分証明書の作成に必要な個人情報を外部業者に委託します。
4) 共同利用について
現在、当社で保有する個人情報の共同利用はございません。
5) 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否について
個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の請求がある場合は、 請求者が本人であることを確認させていただいた上で、迅速かつ的確に対応し、その結果を本人に通知します。 個人情報の開示等請求のお問い合わせ先まで、お申し出ください。

個人情報の開示等請求に関する手続き

当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求に関する対応は、以下の通りです。
尚、開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。

【開示等請求受付方法】

1) 開示等ご請求の場合は、以下の方法にて受付させていただきますので、個人情報開示申請書にご記入の上、以下の方法でお問い合わせ窓口宛ご提出下さい。

 ① 来社:〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル2階
 直接窓口にお越し頂く場合は、顔写真入りの証明書をお持ち下さい。
 ※お持ちでない場合には住民票の写し(本籍地は塗りつぶしてご提出下さい。)
 ② 郵送:同上
 【添付書類】を同封して下さい。
 ③ FAX :03-5367-3262
 【添付書類】も一緒に送って下さい。
 ④ 電話:03-5367-3261

 ●ar.jpg個人情報開示申請書(ファイルサイズ/37KB)
  ※Firefox 19以降に機能追加されているPDFビューアでは正常に表示されない場合があります。その場合はAdobe Reader等でご覧下さい。

【添付書類】

1) 請求者ご本人によるご請求の場合
 ご本人等確認のため、次に示すいずれかの書類を添付して下さい。

 ① 運転免許証のコピー(本籍地、眼鏡等、補聴器の有無は塗りつぶしてご提出下さい。)
 ② 健康保険証のコピー(家族構成は塗りつぶしてご提出下さい。)
 ③ 外国人登録証明書のコピー(国籍、署名は塗りつぶしてご提出下さい。)
 ④ 旅券(パスポート)のコピー(本籍地は塗りつぶしてご提出下さい。)
 ⑤ その他、本人の氏名及び住所が確認できる書類のコピー

2) 本人が委任した代理人による請求の場合
 (1)の書類の他に以下のいずれかを代理人確認のため添付して下さい。

 ① 開示等の対象となる本人が署名し実印を捺印した委任状、及び印鑑登録証明書のコピー(発行日から3ヶ月以内のものに限る。)
 (注:1) 本籍地、国籍や請求者とご本人以外のご家族構成等は塗りつぶしてご提出下さい。


【手数料および徴収方法】

当該情報の有無にかかわらず書面により回答する場合は、以下の方法により手数料を徴収します。
尚、本人もしくは代理人の希望により、電話、電子メール、FAXで回答を行う場合は、手数料は徴収いたしません。

 手数料 :500円(返信用郵送料)
 徴収方法:上記手数料分の郵便切手を請求時もしくは必要書類提出時にご提出下さい。


【開示等をしない場合について】

以下の様な場合は開示等に応じることができかねますのでご了承下さい。不開示を決定した場合は、その旨と理由を付記して書面等でご通知致します。

 ① ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
 ② 当該情報がなく開示不能の場合
 ③ 当社所定の手続きによらないご請求の場合
 ④ 申請様式の記載内容に不備がある場合
 ⑤ 請求者ご本人が確認できない場合
 ⑥ 代理人によるご請求に関して、代理人の確認ができない場合
 ⑦ 法令に違反することとなる場合
 ⑧ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合  ⑨ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

個人情報に関するお問合せ先
個人情報保護管理者 コンプライアンス推進室室長

(所在地)東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル2階
(電話番号)03-5367-3261
(E-Mail)privacy@cview.co.jp